Datenschutzerklärung

Stand: 19.11.2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

The Timeless GmbH
Galgenhofstraße 21
90459 Nürnberg
Deutschland

E-Mail: thetimelessgmbh@gmail.com

Geschäftsführer: Maximilian Böhm

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der DSGVO, des BDSG und aller sonstigen maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, unserer Funnels sowie unserer verbundenen digitalen Dienste (insbesondere: ClickFunnels, Typeform, GA4, GTM, Video-Calls via Zoom, Social-Media-Plugins).

Die Verarbeitung erfolgt stets auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Arten personenbezogener Daten
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Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Kontaktdaten
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

3.2 Unternehmensbezogene Daten (B2B)
Firmenname
Website
Social-Media-Profile

3.3 Bewerberbezogene Daten (für Kundenprojekte)
Wir verarbeiten im Rahmen unserer Dienstleistungen auch personenbezogene Daten der Mitarbeiter/Bewerber unserer Kunden:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
berufliche Qualifikation
Angaben zur Beschäftigung

3.4 Technische Daten
IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert)
Browsertyp und -version
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Interaktionen mit der Website

3.5 Nutzungsdaten über Cookies/Tracking

Tracking-ID (z. B. durch Google Analytics 4)
Geräteinformationen
Sitzungsdauer
Conversion-Daten


4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

4.1 Vertragsdurchführung & Anfragebearbeitung
Durchführung und Vorbereitung unserer Analyse-Dienstleistungen
Kontaktaufnahme
Durchführung von Beratungsgesprächen (Zoom/Telefon)
Erstellung von Reputationsanalysen
Kundenmanagement

4.2 Leadgenerierung & Marketing
Durchführung der Online-Analyse
Follow-up-Kommunikation
Remarketing (sofern Einwilligung erteilt wird)

4.3 Webanalyse & Optimierung
Verbesserung der Website und Funnels
Messung von Reichweite & Performance
technische Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen
Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
z. B. für Tracking, Cookies, Newsletter, Typeform.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
z. B. zur Erstellung einer Analyse, Buchung von Beratungsgesprächen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
z. B. Website-Sicherheit, Marketing an Bestandskunden.

6. Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

6.1 ClickFunnels (Funnel-Hosting)
ClickFunnels LLC
USA
Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

6.2 Typeform (Leadformulare)
Typeform S.L.
C/Bac de Roda 163, Barcelona, Spanien
EU-DSGVO-konform.

6.3 Google Dienste
Google Analytics 4
Google Tag Manager
YouTube-Einbettungen
Anbieter: Google Ireland Limited
Verarbeitung auch in den USA möglich → EU-Standardvertragsklauseln.

6.4 Zoom (Video-Calls)
Zoom Video Communications, Inc.
USA – Verarbeitung über EU-SCCs.

6.5 Loom (Video-Hosting)
Loom, Inc. – USA
Übertragung gemäß Standardvertragsklauseln.

6.6 Social Media
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook/Instagram)
Google/YouTube
TikTok Technology Limited (zukünftig)

6.7 E-Mail-Dienste
Gmail (Google Ireland)
Outlook / Microsoft 365 (Microsoft Ireland)

7. Speicherung und Löschung
Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt.

Aufbewahrungsfristen:
- Vertragsbezogene Daten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Analyse-Daten: 12–24 Monate

Bewerberdaten unserer Kunden: gemäß Vereinbarung mit Kunden

8. Übermittlung in Drittländer​
- Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) findet statt, soweit:
Tools von Google, Meta, Zoom, Loom, Typeform oder ClickFunnels genutzt werden
- Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen wurden

Wir achten darauf, dass Dienstleister ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

9. Cookies & Tracking Technologien​
Unsere Website verwendet:
- Google Analytics 4
- Google Tag Manager
- ggf. Meta Pixel / TikTok Pixel (sobald aktiviert)

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-Banner.

Ein Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

10. Kommunikation & Telefonaufzeichnung
Wir zeichnen Beratungsgespräche (Zoom oder Telefon) nur nach vorheriger Einwilligung auf.

Zweck:
- Qualitätssicherung
- Dokumentation der Analyse
- interne Auswertung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Bewerberdatenverarbeitung (für Kundenprojekte)
Wir verarbeiten Bewerberdaten ausschließlich im Auftrag unserer Kunden.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
- Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Daten werden nach Projektabschluss gelöscht.

12. Kontaktformular & Typeform
Bei Verwendung unseres Formulars werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail
- Telefonnummer
- Unternehmensinformationen

Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)

13. Google Fonts (lokal gehostet)
Wir verwenden ausschließlich lokal gehostete Fonts, um eine Datenübertragung an Google zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt:
E-Mail: thetimelessgmbh@gmail.com

Sie können sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
BayLDA, Promenade 27, 91522 Ansbach.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website bzw. im Funnel.
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